【我怎樣管理時間？】英特爾公司前CEO格拉夫有個時間管理的妙招，每天早上的一個半小時，他把自己關在辦公室里處理公務，任何下屬都不能打擾。因為，他們都清楚CEO立下的規矩：“除了總統的電話，誰的我都不接

 

是啊，人們本應該是自己的主宰，人人成為時間的主人。但是，現實恰恰相反，不同的時期人們都會被環境所困，被工具所困，進而陷入被時間俘虜的窘境。現在，睡前的最后一件事，要么被舉起的iPad砸中鼻梁，要么被智能手機擊中眼睛；醒了的第一件事兒，以前帶眼鏡的人是找眼鏡，現在是不戴眼鏡先摸手機讀微信。

 

必須看到，這些工具在帶給人們溝通便利的同時，也牢牢地俘虜了人們的時間，俘虜了人心。拿微信來說，它建立的初衷是加強人們之間的交流，鼓勵人們利用碎片化的時間進行閱讀，而今，它正迅速偏離了這個初衷。聚會不是聚會，開會不是開會，上課不是上課，時間的碎片化、閱讀的碎片化，深深地照進了現實。

 

面對這樣一種現象，如果倒行逆施，重拾閉門造車、閉關鎖國的思維，顯然背時代潮流，也不可取。那么，我們應該怎樣避免成為時間的俘虜呢？下面，我結合自己的親身實踐，從戰略上和戰術上分別談談如何管理時間。

 

所謂戰略，就是方向性的，如果方向把握不對，越是高效，反而離目標越遠，還不如原地踏步呢。用戰略思維來管理時間，我著重談三點：

 

其一、回歸到生命的本質。生命的本質是平衡好謀生手段和生活本身。一天當中，除去睡眠的時間才是有意義的人生。怎么知道自己睡多長時間合適？試探每天減少15分鐘，先借助鬧鐘把自己叫醒。睡眠是否足夠，唯一的檢驗尺度是看第二天的工作學習生活累不累、困不困。如果答案是“否”，可以繼續縮短15分鐘的睡覺時間。如果困得不行，說明睡少了，再加回15分鐘試試。經過反復試探，穩定一段時間，進而做到不用鬧鐘而自然醒。換言之，這個原則是在不損害健康的前提下，盡可能減少睡眠的時間，也便相當于延長了有效的生命。

 

其二、自力與自律。要牢固樹立以加班為恥辱、以拖延時間為恥辱的理念，按時高質量地完成每項工作。特別對打工者而言，公司本質上是購買你清醒著的、可以付諸于高效思考和行動的8小時。要對自己約法三章，把8小時高效地利用起來，不能一會兒瞅瞅微信，一會兒東拉西扯。遵循你的生物鐘，把辦事效率最佳的時間用在優先要辦的重要事情上，同時，間歇休息，使自己始終保持較好的“競技狀態”，從而大大提高工作效率。另一方面，要克服“拖延癥”，養成“現在就做”的習慣。尤其是重大事情，要盡早準備起來，這樣，才不會在日期臨近時措手不及、手忙腳亂。所以，加強自我約束和自我監督比什么都管用，畢竟，外因通過內因起作用。

 

其三、借力與他律。前面提到的借助鬧鐘起床，就屬于借力。研習佛法的打坐和念經，實際上也屬于借力，而真正自律的高人，不用念經，照樣成為高僧和佛陀。對于微信控的人，只要借助一個老式諾基亞手機，便可約束自己，規定與人相處時，只帶老式手機，由于無法用微信，從而專心致志地工作、生活、學習和玩耍，做到：抬起頭來，重新做人！尤其是在自己還沒有達到完全自律的時候，借助他人或是工具的幫忙來約束自己，也是不錯的選擇。這樣，通過多管齊下，從而把時間用在真正對自己人生有意義的事情上。

 

接下來，我再談談在戰術層面上管理時間的方法。我也談三點：

 

其一，用好時間管理矩陣。把時間按是否緊急和是否重要劃分為四個象限，將自己手頭的工作任務按照輕重緩急進行分類。平時把注意力集中在那些重要且不緊急事情的計劃和準備上，這樣可以減少來自緊急且重要的事情的壓力。

 

其二，記錄事件清單并排出優先次序。將事情紀錄在紙上或者手機記事本上，讓腦子空出來，不必費神記憶，這樣可以隨時清醒地應對突發事件。一般來說，只將時間的70－80%計劃好，這樣一方面可以用來應對各種打擾和無法預期的事情，另一方面可以騰出時間來思考，防止“碌碌無為”。

 

其三，善于利用周圍的資源進行授權。凡事不必事必躬親，只做“離了你不行”的事情。尤其對于那些不重要但緊急的事情，最適宜授權他人代勞。請注意，授權不是一甩了之，下屬干不好依然是你的責任，所以，要明確被授權對象的責權利，并給予資源支持和適當的靈活度，以取得共贏。

 

總之，進行時間管理的實質是自我管理，需要你訂立目標、權衡輕重、妥善分配時間、自我約束加上他人監督并持之以恒。每個人生命的長度不能由自己掌控，但通過善用時間、提高效率，也就相當于增加了生命的寬度和深度，通過立體化地使用時間，生命也定會由此綻放出更多的光彩。（耿人健，刊登于《上海經理人》雜志）